E-Mail Archivierung
Rechtskonforme und revisionssichere Archivierung von E-Mails ohne Aufwand
Sichere Aufbewahrung
Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals sensible Inhalte, die nicht verloren gehen dürfen – aus rechtlichen Gründen, aber auch einfach, um im Zweifelsfall noch einmal darauf zugreifen zu können. Eine automatische und sichere Speicherung der E-Mails ist hierfür unerlässlich.
Einfaches Finden gesuchter E-Mails
In der täglichen Flut an E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Um Nachrichten problemlos wiederzufinden und sich erneut zuzustellen, sind gute Suchalgorithmen nötig, darüber hinaus jedoch aber auch die Möglichkeit gegeben sein, über verschiedene Suchparameter die Ergebnisse einzuschränken und zu präzisieren.
100 % Archivierung
Archivierung aller ein- und ausgehenden
E-Mails bis zu 30 Jahre
Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Rechtskonforme und revisionssichere Archivierung von E-Mails z.B. nach GoBD.
Ohne zusätzliche Hardware
Keine Installation von
Hard- oder Software notwendig!
Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland
24/7/365 Überwachung
Zentrales Management der Systeme mit 24/7/365 Überwachung sowie Telefon- und E-Mail-Support
Transparenz und Kontrolle
Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Prüfer auf die E-Mails zugreifen kann.
Automatische Archivierung
Alle E-Mails der zu archivierenden Domain laufen über unseren Spamfilter-Service, welcher als Basis für die Archivierung benötigt wird.
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch als Kopie im E-Mail Archiv abgelegt.